Description de fonction

Assistant(e) Administration des Ventes VO (H/F) - CDD

Présentation de la Société

Alphabet est l’un des 4 principaux gestionnaires de flottes de véhicules d’entreprises européens, avec plus de 650 000 véhicules en gestion. Présents dans 19 pays, nous proposons des solutions et des services personnalisés et innovants : conseil, financements, services, ainsi que des solutions globales de gestion de parc automobile et de mobilité.

Nos 300 collaborateurs en France se mobilisent chaque jour pour contribuer efficacement à la flexibilité de nos clients par l’excellence opérationnelle. En tant que division du groupe BMW, Alphabet s’appuie sur des normes de qualité élevées.

En France, Alphabet est le 4ème loueur multimarques et gère plus de 90 000 véhicules, en forte progression depuis plusieurs années

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Responsable Remarketing, vous aurez pour missions principales :

  • Préparer les décomptes finaux selon la procédure définie,
  • Gérer les restitutions des véhicules en fin de contrat,
  • Coordonner le processus de transport jusqu’à notre site de revente,
  • Assurer tout le traitement administratif de ce processus,
  • Aider activement à la mise en place des dossiers de revente VO,
  • Gérer toute la relation administrative avec les négociants VO,
  • Assister le Responsable Remarketing dans la gestion du site, du stock, la réception des véhicules,
  • Etablir les factures de ventes de véhicules,
  • Assurer l’enregistrement comptable des factures éditées,
  • Enregistrer les règlements correspondants,
  • Numériser des documents de restitutions,
  • Respecter et appliquer les procédures de l’entreprise.

Profil recherché

Vous faites preuve de pro-activité et avez une très forte orientation client. Vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et vous maîtrisez la saisie des données. Vous savez travailler en équipe.

Vous maîtrisez des logiciels du Pack Office et des outils informatiques de manière générale.

La connaissance de la LLD et du remarketing est un plus.

  • Publiée le:mer. 9 mai 2018
  • Lieu: Chilly Mazarin (91)
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