Description de fonction

Assistant(e) Services Généraux (H/F) - CDD

Présentation de la Société

Alphabet est l’un des 4 principaux gestionnaires de flottes de véhicules d’entreprises européens, avec plus de 650 000 véhicules en gestion. Présents dans 19 pays, nous proposons des solutions et des services personnalisés et innovants : conseil, financements, services, ainsi que des solutions globales de gestion de parc automobile et de mobilité.

Nos 300 collaborateurs en France se mobilisent chaque jour pour contribuer efficacement à la flexibilité de nos clients par l’excellence opérationnelle. En tant que division du groupe BMW, Alphabet s’appuie sur des normes de qualité élevées.

En France, Alphabet est le 4ème loueur multimarques et gère plus de 90 000 véhicules, en forte progression depuis plusieurs années.

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en CDD un(e) :

Assistant(e) Services Généraux (H/F)

Vos missions :

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous aurez pour missions principales :

  • Gestion de la flotte de véhicule collaborateurs.
  • Gestion du quotidien des Services Généraux : stock et commandes de fournitures et meubles, climatisation, ascenseur, locaux.
  • Être l’interlocuteur des prestataires intervenants dans les locaux.
  • Superviser l’entretien des locaux du siège et d’un site à distance.
  • Gestion du courrier de l’entreprise.
  • Améliorer les procédures existantes et assurer le suivit des reporting.
  • Assister le responsable dans l’ensemble de ses missions.

Profil recherché

  • Formation supérieure et expérience en lien avec le poste.
  • Vous maîtrisez les logiciels du pack office et les outils bureautiques.
  • Dynamique, motivé(e) et orienté(e) service.
  • Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.

Votre personnalité fera la différence !

  • Publiée le:lun. 12 février 2018
  • Lieu: Rueil-Malmaison (92)
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